Najlepiej zaprojektowana sala konferencyjna może rozczarować w ciągu pierwszych kilku minut wydarzenia. Wystarczy, że głos prelegenta zaczyna się zlewać, uczestnicy z tyłu sali muszą bardziej się skupiać, a rozmowy podczas panelu stają się męczące. Gość nie nazwie tego „zbyt długim czasem pogłosu” ani „niską zrozumiałością mowy”. Po prostu powie, że w tej sali źle się słucha. I właśnie dlatego akustyka powinna być traktowana jako jedna z podstawowych cech użytkowych sali, tak samo jak oświetlenie czy system AV.

Jeżeli miałbym wskazać najważniejszą zasadę, to powiedziałbym, że akustyki sali konferencyjnej nie projektuje się na końcu – ona zaczyna się już od rzutu hotelu. Możemy mieć piękne wnętrze, świetne wyposażenie i bardzo dobry system AV, ale jeżeli podczas konferencji uczestnicy muszą wysilać się, żeby zrozumieć prelegenta, a wieczorny event słychać w pokojach, sala po prostu nie spełnia swojej funkcji.

UKŁAD FUNKCJONALNY, ANALIZA AKUSTYCZNA

Pierwsza rzecz to układ funkcjonalny. Już na etapie koncepcji warto zastanowić się, które przestrzenie będą głośne, a które wymagają ciszy. Sala przeznaczona również na bale czy eventy muzyczne bezpośrednio pod pokojami hotelowymi albo obok strefy SPA jest z punktu widzenia akustyki bardzo trudnym sąsiedztwem.

Oczywiście można później projektować cięższe przegrody, podłogi pływające czy dodatkowe konstrukcje izolacyjne, ale zwykle jest to rozwiązanie droższe i bardziej skomplikowane niż dobre rozdzielenie funkcji od początku. Dlatego między strefami głośnymi i cichymi warto tam, gdzie jest to możliwe, wykorzystywać pomieszczenia buforowe – foyer, komunikację, magazyny, zaplecza czy pomieszczenia techniczne.

Druga rzecz to analiza akustyczna jako część projektu, a nie sprawdzenie wykonane dopiero po realizacji. I nie chodzi o analizę jednego, idealnego ustawienia sali. Powinna być ona scenariuszowa: sala pełna i częściowo zajęta, konferencja, bankiet, wieczorny event, a w przypadku ścian mobilnych – wszystkie najważniejsze warianty podziału. W większych i bardziej złożonych przestrzeniach warto oprzeć ją na modelowaniu akustycznym, które pozwala jeszcze przed budową zobaczyć, jak zmieniają się warunki w różnych punk