O nagłośnieniu należy pomyśleć już na etapie projektu sali konferencyjnej, a nie dopiero wtedy, gdy pomieszczenie jest gotowe. Podstawą jest odpowiednia akustyka wnętrza – nawet najlepszy system nie zapewni dobrej zrozumiałości mowy w sali z długim pogłosem, dużą liczbą twardych powierzchni czy niekontrolowanymi odbiciami dźwięku.

Drugim kluczowym elementem jest równomierne pokrycie całej przestrzeni. Częstym błędem jest zastosowanie dwóch dużych głośników z przodu sali i założenie, że większa moc rozwiąże problem.