Przygotowując się do inwestycji hotelowej, inwestor powinien przyjąć bezpieczną, mniej więcej trzyletnią perspektywę. Faza przedinwestycyjna trwa około roku. Czas ten przeznaczony jest na wybór i zakup działki (lub jej dzierżawę), przygotowanie biznesplanu inwestycji, poszukiwanie i wybór podmiotu finansującego inwestycję, wybór firmy architektonicznej, inwestora zastępczego (jeżeli jest taka konieczność), poszukiwanie i wybór międzynarodowego podmiotu licencyjnego, pozyskanie decyzji środowiskowych, przyłącza mediów do działki (jeżeli działka nie jest uzbrojona), uzyskanie wszystkich zezwoleń administracyjnych, wybór generalnego wykonawcy etc.

Wybór firmy architektonicznej powinien zostać poprzedzony szczegółową analizą jej doświadczenia w projektowaniu obiektów hotelowych. Jeżeli inwestor decyduje się na budowę hotelu funkcjonującego pod marką sieciową, powinien zwrócić szczególną uwagę na portfolio zrealizowanych projektów sieciowych.

Projektowanie i budowa hotelu

Budowa i projektowanie hotelu sieciowego obarczone jest wieloma obostrzeniami ze strony franczyzodawcy, a także wymaga częstego kontaktu z reprezentantami sieci i współpracy z nimi. Sieci hotelowe opracowują własne manuale (podręczniki), które powinny być respektowane podczas projektowania i budowania hotelu, dlatego doświadczenia firmy architektonicznej we współpracy z siecią hotelową są istotnym elementem bezproblemowego przebiegu tej fazy inwestycji.

Koszty projektu przyjmuje się na poziomie 3-5 proc., w zależności od wybranej firmy i skomplikowania projektu. Niezależnie od typu inwestycji (hotel sieciowy, niezależny) i jej standardu, rekomenduje się wybór podmiotu, który będzie odpowiadał równocześnie za projekt architektoniczny i projekt wnętrz oraz poszukiwanie podmiotu mającego doświadczenie na obydwu polach. Faza inwestycyjna – od momentu uzyskania pozwolenia na budowę do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu hotelowego – trwa zazwyczaj około dwóch lat, aczkolwiek jest to zmienne i uzależnione od czynników wewnętrznych i zewnętrznych. Wybór sprawdzonego i pewnego generalnego wykonawcy robót budowlanych ma zasadnicze znaczenie, gdyż pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, dlatego nie powinien być oparty jedynie na przesłankach finansowych. Faza budowy stanu surowego zamkniętego, w zależności od technologii budowy i skomplikowania projektu (kondygnacje podziemne, skomplikowany projekt architektoniczny), może trwać od pół roku do półtora roku. Kolejna faza – wykończenie i wyposażenie wnętrz – zajmuje zazwyczaj około pół roku.