Konferencyjny zysk hotelu

Wszystko to nie przychodzi samo. Warunkiem zainicjowania tej samonapędzającej się machiny jest wyposażenie hotelu we wszystko, co będzie potrzebne organizatorom i uczestnikom imprez. Wiele z tych aspektów warto uwzględnić już na etapie projektowania i budowy hotelu. Ale hotel funkcjonujący od lat, z istniejącymi już salami czy infrastrukturą, ma nie mniej walorów. Trzeba go tylko doposażyć i dostosować do wymagań współczesnej techniki oraz oczekiwań organizatorów.

Podstawowa oferta sprzętowa hotelu

Podstawowym wyposażeniem hotelu są systemy nagłośnienia oraz sprzęt multimedialny i prezentacyjny. Systemy nagłośnienia, czyli zestawy mikrofonów (zarówno przewodowych jak i bezprzewodowych) plus wzmacniacz z mikserem oraz system głośników, są bardzo praktycznym wyposażeniem każdej sali, wykorzystywanej na wszelkiego typu imprezach, od szkoleń po konferencje i eventy. Podobnym powodzeniem cieszy się sprzęt multimedialny – projektory multimedialne, ekrany, monitory LCD lub plazmowe, odtwarzacze, laptopy, ewentualne miksery wizji oraz fonii itp. urządzenia.

Dosyć praktycznym uzupełnieniem wyposażenia jest sprzęt audio i wideo, a więc odtwarzacze CD, DVD, a generalnie odtwarzacze audio wideo plików zapisanych we wszelkich możliwych formatach. Dodatkowo magnetofony i magnetowidy odtwarzające formaty analogowe i cyfrowe, kamery do rejestracji wideo itp. sprzęt do rejestracji dźwięków i obrazów. W przypadku konferencji, narady czy posiedzenia większego gremium znakomitą pomocą w sprawnym zarządzaniu przebiegiem dyskusji jest system konferencyjny.

Składa się z dużej liczby współpracujących ze sobą mikrofonów oraz urządzeń do zarządzania tymi mikrofonami, z modułu do dystrybucji dźwięku, a także z modułów umożliwiających współpracę tego zestawu z innymi systemami, np. z systemem do głosowania. Bardziej zaawansowane systemy konferencyjne posiadają już wbudowaną opcję do głosowania przez wszystkich uczestników.

Jeśli konferencja ma charakter międzynarodowy, to zalecanym rozwiązaniem jest uzupełnienie oferty hotelu o systemy do tłumaczeń symultanicznych, które mogą funkcjonować zarówno samodzielnie, jak też współpracować z systemami konferencyjnymi. Znakomitym uzupełnieniem sprzętowej oferty hotelu jest przewodowa sieć komputerowa oraz szerokopasmowy dostęp do internetu (własne łącze). Cennym wyposażeniem na potrzeby sekretariatu konferencji jest oferowany sprzęt biurowy – drukarki, kserokopiarki, faksy, laptopy, komputery PC, monitory, itp. Przydatna jest własna mównica oraz mobilne i stacjonarne systemy oświetlenia.

Co warto kupić

Różnorodność potrzeb, bogactwo oferowanych przez rynek rozwiązań, dynamiczny rozwój nowoczesnych technologii i sprzętu, a co najważniejsze – dość wysoki koszt wymienionych urządzeń powodują, iż rzadko który hotel pos