Autor jest doświadczonym dyrektorem hoteli.
Obecnie wiceprezes zarządu spółki INVESTON będącej właścicielem sieci hoteli Ideal

W ubiegłym miesiącu zachęcałem, by w treści umowy, bez względu na czas jej obowiązywania, nie umieszczać elementów zmiennych, które nie mają wpływu na zasadnicze postanowienia
umowne, a służą parametryzacji przedmiotu umowy.

Dla większości Czytelników „Hotelarza” oczywistym jest, że rzecz będzie o załącznikach do umowy. Te dokumenty pozwalają kontynuować współpracę w oparciu
o jedną umowę przez długi czas. Co powinno znaleźć się w załączniku do umowy? To zależy między innymi od tego, z kim umowa jest zawierana.
W przypadku umów z biurami podróży (BP) załącznik określa najczęściej ceny i okresy, w których one obowiązują. Sama umowa określa między innymi: formy dokonywania rezerwacji, terminy
i warunki anulacji rezerwacji, obowiązki stron (np. obowiązki pilota grupy na terenie hotelu, obowiązki hotelu względem grupy). W przypadku firm
i umów o stałej współpracy w załączniku znajdą się ceny, podobnie jak ma to miejsce w umowach z BP.
W przypadku umów „o realizację imprezy”, czyli umów zawieranych na realizację konkretnego scenariusza pobytu grupy w hotelu i świadczenia określonych usług w ustalonej uprzednio kolejności, załącznikiem do umowy powinien być scenariusz imprezy.