Jak urządzić salę konferencyjną

Każda konferencja rządzi się swoimi prawami, dlatego jest mnóstwo sposobów urządzenia sali konferencyjnej. Skupmy się na najpopularniejszych, których celem jest powiększenie pojemności, a także wprowadzenie odpowiedniego klimatu, adekwatnie do rangi imprezy. Idealnym rozwiązaniem jest uniwersalna sala konferencyjna, która może dostosować się do różnych wizji organizatorów. Elastyczność to podstawa. Tak samo jak estetyka, która nie może ucierpieć podczas przestrzennych metamorfoz. Ponadto nie wszystkie meble konferencyjne są niczym aranżacyjny kameleon, potrafiący dostosować się do nowych warunków. Najlepiej wybierać wytrzymałe krzesła sztaplowane na stelażu aluminiowym lub stalowym oraz solidne, wytrzymałe stoły konferencyjne na podstawach składanych z wykończeniem obrzeża blatu w najnowszej technologii bezklejowej tzw. laser edge. Najprostszą opcją jest układ klasy szkolnej, według którego uczestnicy konferencji patrzą na ekran i przemawiających zza rzędów biurek. To rozwiązanie zakłada udostępnienie przejścia na środku w celu lepszego dostępu. Warto również zostawić 1 metr wolnej przestrzeni dla krzesła. Użytkownicy muszą czuć się komfortowo. W razie potrzeby można lekko zmodyfikować ten układ, ustawiając rzędy biurek w kształt litery V. Wtedy uczestnicy mogą na siebie patrzeć i bardziej się otworzyć. Nie tylko będą słuchali, ale także aktywnie uczestniczyli w konferencji. W tej kwestii wiele zależy od przyjętej przez organizatorów formy. Jeśli spotkanie odbywa się w bardziej kameralnym gronie, będzie potrzebny długi stół. Ten układ nazywany jest „radą nadzorczą”. Na końcu stołu zazwyczaj siedzi organizator lub osoba zajmująca najważniejsze stanowisko. Będ [...]